Die smarte Reisekostenabrechnung aus Paderborn

Wussten Sie, dass Reisekosten nach Lohn und Gehalt der zweitgrößte Kostenfaktor im Personalbereich sind? Abrechnung, Genehmigung und Verbuchung addieren noch einmal bis zu 30% an Kosten hinzu! Die neue IBM Lotus Notes Software TravelXpense des Paderborner IT-Unternehmes acceptIT setzt genau hier an: Reisekostenabrechnung automatisch erledigen und perfekt in den Unternehmens-Workflow integrieren. Das spart Zeit und Kosten und schafft Transparenz. Projekt Design wurde mit dem Branding der smarten Software aus Paderborn beauftragt.

Zunächst musste ein aussagefähiger Name für die Anwendung gefunden werden. Die Wahl fiel auf „TravelXpense“. Der generische Begriff in modifizierter Schreibweise transportiert den Zweck der Software ohne austauschbar zu sein. Logo, Key Visual und Farbwelt sollen deren dynamischen und Workflow-orientierten Charakter transportieren. Diese Gesamtanmutung prägt konsequent Dokumentationen, Handbuch und Screendesign. Die Verpackung kommt in einer speziellen Falttechnik daher, die den Anspruch der innovativen Software unterstreicht.

Schließlich entstand eine Microsite, die Vorteile und Funktionalitäten der Software veranschaulichen, Detailinformationen bietet und den interessierten Anwender zur Online-Demo einlädt. Entsprechend zufrieden zeigt sich Stefan Lage, Geschäftsführer bei acceptIT. „Zusammenarbeit und Ideenaustausch zwischen unseren Entwicklern und Projekt Design verliefen außerordentlich gut. Ich war erstaunt, wie viel wir in der relativ kurzen Zeit auf die Beine gestellt haben.“

Auf dem Lotusday 2010 in Hagen wurde TravelXpense erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt und stieß auf großes Interesse. Vor allem die intuitive Benutzerführung und die rasche Einarbeitszeit fanden großen Zuspruch. Die Amortisierungsdauer von sechs bis neun Monaten überzeugte zahlreiche mittelständische Unternehmen.

Das Produkt, das im offiziellen Softwarekatalog von IBM gelistet ist, wurde mittlerweile um das Modul Antragsmanagement ergänzt und liegt in Version 2.0 vor. Das durchweg positive Feedback der Anwender motivierte die acceptIT zur Einreichung ihrer Entwicklung beim Innovationspreis IT 2011 der Initiative Mittelstand. Hier werden herausragende mittelstandsgerechte IT-Lösungen prämiert. TravelXpense erfüllt diese Kriterien eindeutig. Wir dürfen gespannt sein.